QUADRO 0
Introdução
Sistemas de IA para cresceres sem contratar.
QUEM SOMOS
Miguel Rolo
Co-fundador · Estratégia
Miguel Carvalhal
Co-fundador · Engenharia
18+
Empresas a correr com os nossos sistemas
45 dias
Da primeira reunião ao sistema a funcionar
32 h/semana
Libertadas por agente, em média
QUEM JÁ TRABALHA COM OS NOSSOS SISTEMAS
PORQUE É QUE A MAIORIA AINDA NÃO AVANÇOU:
“Não sei por onde começar.”
“Não tenho quem trate disto.”
“Já experimentámos ferramentas, e não resultou.”
Sabes que a IA te podia poupar tempo e dinheiro. O que te falta é passar do saber ao fazer. São 3 passos:
↓
01
Encontramos os bottlenecks e ordenamos pelo retorno
02
Mapeamos a operação completa
03
Construímos e formamos a equipa
QUADRO 1
O bottleneck
O que está a travar o crescimento?
O bottleneck está sempre num destes três lugares.
LEADS
Atrair potenciais clientes
Gerar leads todas as semanas
Ser encontrado por quem procura
Prospeção ativa
Anúncios digitais (Google, Meta)
Agências de marketing
SEO e presença online
O nosso trabalho começa quando a lead existe.
OU
VENDAS
Converter leads em clientes
Responder a tempo
Follow-up até à decisão
Fechar propostas
OU
CAPACIDADE
Dar resposta ao trabalho que já tens
Entregar sem atrasos
Equipa com tempo
Operação sem depender do dono
É aqui que atuamos.
O NOSSO PROCESSO
01
Encontramos todos os bottlenecks
Na auditoria, mapeamos a operação completa.
↓
02
Ordenamos pelo retorno
O que vale mais euros resolve-se primeiro.
↓
03
Resolvemos o principal
E o plano já antecipa os seguintes.
QUADRO 2
De cargos para workflows
Mapeamos a operação completa.
Departamento a departamento, identificamos as tarefas repetitivas com maior impacto financeiro.
CÓDIGO VISUAL
Trabalho manual hoje
Passo automatizado
Passo que fica humano
HOJE: O ORGANOGRAMA
CEO / Dono
Diretor Comercial
Chefe de Vendas
Comercial Sénior
Assistente Comercial
Comercial
Comercial
Responsável de Marketing
Designer
Gestor de Redes Sociais
Diretor de Operações
Coordenador de Equipa A
Técnico
Técnico
Técnico
Coordenador de Equipa B
Técnico
Técnico
Técnico
Responsável de Logística
Operador de Armazém
Motorista
Administrativa de Operações
PARTILHADA PELOS TÉCNICOSDiretor Financeiro
Contabilista Sénior
Administrativa Financeira
Tesouraria
A MESMA EMPRESA, VISTA EM WORKFLOWS
Comercial
Lead entra
↓
Qualificação
↓
Proposta: Aprovação
↓
Envio
↓
Follow-up
↓
Registo no CRM
Operações
Pedido entra
↓
Planeamento
↓
Atribuição de tarefas
↓
Execução
↓
Validação
↓
Entrega ao cliente
↓
Faturação despoletada
↓
Registo
Financeiro
Fatura emitida
↓
Envio
↓
Acompanhamento de pagamento
↓
Exceções: decisão
↓
Lançamento na contabilidade
Marketing
Conteúdo criado
↓
Aprovação
↓
Publicação
↓
Medição
↓
Relatório
Pessoas envolvidas em todos os passos.
De cargos para workflows.
COM OS NOSSOS SISTEMAS
Comercial
Lead entra
↓
Qualificação
↓
Proposta: Aprovação
↓
Envio
↓
Follow-up
↓
Registo no CRM
Operações
Pedido entra
↓
Planeamento
↓
Atribuição de tarefas
↓
Execução
↓
Validação
↓
Entrega ao cliente
↓
Faturação despoletada
↓
Registo
Financeiro
Fatura emitida
↓
Envio
↓
Acompanhamento de pagamento
↓
Exceções: decisão
↓
Lançamento na contabilidade
Marketing
Conteúdo criado
↓
Aprovação
↓
Publicação
↓
Medição
↓
Relatório
EXEMPLO DE RESULTADOS
CONTABILIDADE
4 pessoas a lançar faturas à mão
2 pessoas
€60.000/ano
COMERCIAL
2 contratações previstas
0 contratações
€50.000/ano
PEDIDOS
Sem resposta, entre email e telefone
Todos respondidos no próprio dia
€190.000/ano
€300.000+/ano
€25.000/mês de retorno
A tua equipa fica com o trabalho que só pessoas sabem fazer.
QUADRO 3
Construção e formação
Construímos, testamos e formamos a equipa.
CONSTRUÇÃO · DUAS MANEIRAS DE CONSTRUIR:
Integramos no que já tens
CRM
Faturação
Email
Dashboard central
O teu software mantém-se. Ligamos tudo e os dados passam a viver num só sítio: métricas, KPIs, controlo.
Construímos de raiz
CRM
Plataforma
Portal do cliente
Software à medida
Quando o que existe não chega, construímos o software certo e tratamos da migração.
TESTES E SEGURANÇA
RGPD
Servidores na Europa
2 Factor Authentication (2FA)
Encriptação e registo de acessos
FORMAÇÃO DA EQUIPA
Com casos reais, já a funcionar.
Em produção · Dia 45
QUADRO 4
Antes / Depois
O que muda no negócio ao fim de um ano.
HOJE
Manual
Repetitivo
Dependente de pessoas
ERP
Faturação
CRM
Email
Excel
Os dados espalhados, as decisões por instinto
O mesmo trabalho manual, todos os dias
Tudo depende da memória de alguém
Descobres tarde demais
COM OS NOSSOS SISTEMAS
Automático
Consistente
Menos erros
Previsível
Prospeção Ativa
Resposta a Leads e Follow-up
Propostas e Orçamentos
Pedidos de Clientes
Dashboards e Relatórios
Faturação e Cobranças
Atendimento Telefónico
Apoio Comercial
Alertas de Tarefas
Compras e Fornecedores
Stocks e Inventário
Suporte ao Cliente
Onboarding de Clientes
Recrutamento
Marketing e Conteúdo
Todos os processos ligados, num só sítio
↓
Tudo medido, em tempo real
↓
O negócio torna-se
previsível
previsível
O QUE GANHAS
Cresces sem contratar
Deixas de perder clientes
Mais lucro no fim do ano
Recuperas o teu tempo
Cada cliente rende mais
A tua empresa vale mais
O EFEITO COMPOSTO
ONDE OS NOSSOS SISTEMAS MEXEM:
Mais margem
Cada cliente rende mais
Podes investir mais para adquirir cada cliente
Mais clientes
Melhor equipa e mais capacidade
QUADRO 5
Como trabalhamos contigo
Como trabalhamos contigo.
Um programa de 90 dias, do primeiro diagnóstico ao sistema otimizado.
Antes de qualquer investimento
HOJE
Auditoria gratuita
45 minutos, sem custo.
Desenho do sistema
Aprovas o plano antes de começarmos.
Programa de 90 dias
SEMANA 1
Imersão presencial
Um dia na tua operação.
SEMANAS 2-5
Construção e integração
O sistema ganha forma, ligado às tuas ferramentas.
SEMANAS 4-6
Testes e segurança
Testado com casos reais, antes de arrancar.
DIA 45
Em produção
O sistema começa a trabalhar.
DIAS 45-90
Formação
A tua equipa aprende a usar o sistema.
DIA 90 →
Otimização contínua
Acompanhamento e ajustes até ao dia 90.
NO FIM, FICA TUDO ENTREGUE:
O sistema em produção
Dashboard em tempo real
Equipa formada
Manual de instruções
O TEU PAPEL E O NOSSO
O TEU PAPEL: O NEGÓCIO
Tomar as decisões do negócio
Falar com os teus clientes
Fechar negócios e crescer
Definir a direção da empresa
Aprovar as regras e os critérios do sistema
O NOSSO PAPEL: OS SISTEMAS
Construir e pôr os agentes a funcionar
Manter, atualizar e otimizar
Resolver problemas quando aparecem
Formar a tua equipa
Todo o trabalho técnico
Não precisas de perceber de IA. Precisas da equipa certa a tratar disso.
QUADRO 6
O investimento
O investimento.
Os incentivos ficam alinhados: nós só ganhamos se tu ganhares.
O nosso fee é 10 a 20% do retorno que o sistema gera por ano.
O NOSSO FEE · 10-20%
€20-40.000
FICA CONTIGO · 80-90%
€160-180.000
O TEU RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO
5 a 10×
Calculado com os números do teu negócio, sempre no cenário conservador.
INTERNO
Divisão de tarefas
Divisão de tarefas.
QUEM FAZ
Miguel Rolo
Miguel Carvalhal
Os dois
FLUXO PRINCIPAL
MR
Gerar Leads
CANAIS DE GERAÇÃO
Ads
MR
Content
MR + MC
Cold Email
MR
Cold Calls
MR + MC
Newsletter
MR
Website + SEO
MC
MR
Appt Setting
MR
R1 — Sessão de Estratégia de IA
MR
Auditoria de ROI
MR + MC
R2 — Apresentação da Auditoria
MR
Follow-up / R3 — Fecho
MR
Contrato + Formulário de Onboarding
CLIENTE PAGO
MR + MC
R4 — Reunião de Onboarding
MR + MC
Dia de Imersão Presencial
MC
Desenvolvimento + Security Checks
MC
Acompanhamento Semanal + Looms
MC
2 Dias de Testes
MC
Formação
MC
Handoff + Manual de Instruções
MC
Pós-Entrega
DETALHE DO PÓS-ENTREGA
Relatório mensal automático
MC
Suporte e ajustes no canal
MC
Monitorização dos sistemas
MC
Próxima oportunidade / upsell
MC
Renovações
MC
GESTÃO INTERNA
Dashboard + CRM (Tracking)
MR
Finanças e faturação
MR
Contabilidade e fiscal
MR
Legal
MR
Infraestrutura interna (GHL, n8n, Supabase)
MC
Recrutamento + Equipa
MC